Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Rahoituskumppani eli Autollecom Oy käsittelee ja
turvaa henkilötietosi palvellessaan sinua ajoneuvorahoitusta koskevissa asioissa. Noudatamme
henkilötietojen käsittelyssä Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja kansallista
tietosuojalakia (5.12.2018/1050).
REKISTERINPITÄJÄ
Autollecom Oy
Professorintie 11 B
90440 Kempele
Y-tunnus: 2661196-9 / 3238762-5
REKISTERIN NIMI
Autollecom Oy asiakasrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen keräämisen ja tallentamisen pääasiallisena käyttötarkoituksena on palvelemisesi
ajoneuvorahoitusta koskevissa asioissa. Henkilötietojasi käytetään automaattiseen
päätöksentekoon haettaessa sinulle luottopäätöstä.

Henkilötietojasi voidaan lisäksi käyttää muun muassa seuraavia tarkoituksia varten:

  • Luottotietojen tarkistamiseen ostotapahtuman yhteydessä.
  • Suostumuksellasi asiakasviestinnässä sekä markkinoinnissa mukaan lukien
    suoramarkkinointi ja markkinoinnin kohdentaminen.
  • Suostumuksellasi palveluiden ylläpitoon, kehittämiseen ja laadun varmistamiseen.
  • Autollecom Oy:n oikeutetun edun toteuttamiseksi. Kun käsittelemme henkilötietojasi
    oikeutetun edun perusteella, punnitsemme käsittelyn hyödyt ja mahdolliset haitat sinulle,
    ja olemme arvioineet, että oikeutesi ja etusi eivät syrjäytä oikeutettua etuamme käsitellä
    henkilötietojasi.
  • Lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseen. Esimerkiksi kirjapitovelvoitteet sekä
    asiakkaan tuntemista koskevat velvoitteet edellyttävät henkilötietojen käsittelemistä ja
    säilyttämistä.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste riippuu siitä, mihin tarkoituksiin henkilötietojasi
käsitellään.

KERÄTTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Henkilötietojen antaminen on Autollecom Oy:n palveluiden käyttämisen ja sopimuksen
syntymisen edellytys. Keräämme tarvittavat henkilötiedot pääsääntöisesti sinulta itseltäsi.
Henkilötietojasi voidaan lainsäädännön sallimissa tilanteissa kerätä ja päivittää myös kolmansien
osapuolien ylläpitämistä rekistereistä, kuten luottotietoyhtiöiden luottotietorekistereistä,
liikenneasioiden rekisteristä, väestötietorekisteristä tai muista vastaavista julkisista tai yksityisistä
rekistereistä sekä yhteistyökumppaneiltamme. Sinulta kerätään ja tallennetaan vain
palveluidemme toteuttamisen ja sopimuksen syntymisen kannalta tarpeelliset tiedot seuraavista:

  • Etunimet ja sukunimi / oikeushenkilön täydellinen nimi
  • Henkilötunnus / y-tunnus
  • Osoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Ammatti ja työsuhdetiedot
  • Kansalaisuus
  • Siviilisääty
  • Tiedot mahdollisesti käyttämästäsi edustajasta.
  • Ajoneuvon merkki, malli, rekisterinumero, valmistenumero ja muut asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavat ajoneuvon tunnistetiedot.
  • Tapauskohtaisesti vaihtelevia asiakkuutta ja sopimuksia koskevia tietoja kuten mahdollisia luottohakemustietoja, luottokelpoisuustietoja, velkojen perintätietoja, viranomaisrekisteritietoja ja pankkiyhteystietoja.

EVÄSTEET JA SELAILUN SEURANTA
Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden
vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni
tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein
nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme
vierailevat selaimet.
Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa
palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä.
Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Emme vastaa näiden
ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme
tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin. Lisätietoja saat
erillisestä evästeselosteestamme.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Säilytämme henkilötietojasi niin pitkään kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa
määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietojasi
pidempään. Mikäli henkilötietojasi tarvitaan oikeudenkäyntiin tai muuhun oikeudelliseen
menettelyyn oikeusvaateen selvittämiseksi, laatimiseksi, esittämiseksi, puolustamiseksi tai
ratkaisemiseksi, voimme säilyttää ja käyttää henkilötietojasi kyseessä olevan menettelyn
vaatiman ajan.

REKISTERIN SUOJAUS JA TIETOJEN SÄILYTYS
Riippuen tietojen tallennusalustasta, tiedot on tallennettu lukkojen ja/tai salasanojen taakse.
Kulunvalvonta on järjestetty asianmukaisesti, luotettavasti ja turvallisesti. Vain tietyillä, ennalta
määrätyillä tahoilla on pääsy rekisteriin käsiksi.
Tietoja säilytetään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

HENKILÖTIETOJEN TURVAAMINEN
Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti ja turvallisesti. Henkilötietosi suojataan
luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta hävittämiseltä,

tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia
suojakeinoja. Kulunvalvonta tiloihimme sekä käyttämiemme järjestelmien tekniset suojaukset on
järjestetty asianmukaisesti. Riippuen henkilötietojesi tallennusalustasta, on henkilötietosi suojattu
lukoilla ja/tai salasanoilla. Vain tietyillä, ennalta määrätyillä tahoilla on pääsy henkilötietoihin.
Henkilötiedot ja henkilötietoja sisältävät asiakirjat hävitetään tietoturvallisesti.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUS
Lähtökohtaisesti henkilötietojasi ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille
markkinointitarkoituksissa. Henkilötietojasi voidaan suostumuksellasi luovuttaa
yhteistyökumppaneillemme. Voimme käyttää henkilötietojesi käsittelyssä erilaisia
palveluntarjoajia kuten esimerkiksi IT-palveluita sekä kirjanpito- ja taloushallinnon palveluita
tuottavia palveluntarjoajia.
Voimme joutua luovuttamaan henkilötietojasi kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:

  • Ostaessasi meiltä yhteistyökumppanimme palvelun tai tuotteen kuten
    ajoneuvovakuutuksen, luovutamme yhteistyökumppanillemme tarpeelliset tiedot palvelun
    tai tuotteen toimittamiseksi.
  • Takuukorjauksissa ja muissa vastaavissa toimenpiteissä, joissa käytämme alihankkijoita,
    luovutamme alihankkijoille tarpeelliset tiedot tehtävän suorittamiseksi.
  • Viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada rekisteristä henkilötietoja.
    Esimerkiksi liikennerikkomusten ja -rikosten yhteydessä sekä rahanpesuun mahdollisesti
    liittyvien epäilyttävien liiketoimien osalta olemme velvoitettuja luovuttamaan
    viranomaisille heidän pyytämänsä tiedot.
  • Hätätilanteissa tai muissa yllättävissä tilanteissa esimerkiksi ihmisten hengen ja
    terveyden sekä omaisuuden suojaamiseksi.
  • Ollessamme osallisena oikeudenkäynneissä tai muissa oikeudellisissa menettelyissä.
  • Ollessamme osallisena fuusiossa, liiketoimintakaupassa tai muussa yritysjärjestelyssä.

HENKILÖTIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Henkilötietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinulla on oikeus:

  • Saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi.
  • Saada jäljennös käsittelemistämme henkilötiedoistasi.
  • Vaatia virheellisten ja epätarkkojen henkilötietojesi oikaisua.
  • Vaatia henkilötietojesi poistamista.
  • Vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
  • Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
  • Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
  • Peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi.
  • Kieltää sinulle kohdistettu suoramarkkinointi.
  • Saada henkilötietosi siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista.

Mikäli kieltäydymme edellä mainituista henkilötietojesi oikaisua, poistamista, käsittelyn
rajoittamista, käsittelyn vastustamista tai siirtämistä koskevasta pyynnöstäsi, ilmoitamme asiasta
ja asian perusteluista sinulle.
Henkilötietoihisi kohdistuvat tiedustelut ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen
rekisterointi@autolle.com .

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Voimme kuitenkin periä pyynnön
toteuttamisesta hallinnollisia kustannuksia vastaavan kohtuullisen maksun tai kieltäytyä
suorittamasta pyydettyä toimenpidettä, mikäli pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.
Mikäli tekemäsi pyynnön toteuttamisesta aiotaan periä maksu, olemme sinuun yhteydessä.
Mikäli kieltäydymme suorittamasta pyytämääsi toimenpidettä, ilmoitamme sinulle kirjallisesti
kieltäytymisemme perusteluineen.

Mikäli katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainsäädännön vastaisesti, on sinulla oikeus
saattaa asia toimivaltaisen tietosuojaviranomaisen käsiteltäväksi tai käyttää muita
oikeussuojakeinoja. Pyydämme kuitenkin ensisijaisesti olemaan yhteydessä meihin, mikäli
sinulla on kysymyksiä tai huomautettavaa henkilötietojesi käsittelystä.